В последнем случае все сделанные вашими сотрудниками изменениями будут отражаться в реальном времени, и вы будете работать над текстом вместе в буквальном смысле этого слова.
Переходим по адресу данной папки и копируем ее в любое удобное место со всем содержимым.
Там стоит из предлагаемых вариантов выбрать Google и приступить к процедуре редактирования.